Zásady zpracování osobních údajů

Česká inovační platforma, s.r.o.
(verze platná od června 2026)

1. Kdo jsme

Česká inovační platforma, s.r.o. (dále jen „ČIP“), IČO: 232 73 526, se sídlem Obchodní 1623/14, 251 01 Říčany, propojuje startupy, zavedené firmy, veřejné instituce a odbornou komunitu s cílem rozvíjet inovační ekosystém v České republice.
ČIP vystupuje jako správce osobních údajů podle Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

V případě dotazů se můžete obrátit na e-mail: info@innovationczechia.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro naši činnost, zejména:

• Identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, e-mail, telefon, pracovní pozice, organizace.

• Údaje o účasti na našich aktivitách – registrace, přihlášky, účastnické seznamy, interakce s našimi platformami a událostmi.

• Obchodní a smluvní údaje – údaje potřebné pro uzavření a plnění smluv, fakturace či členství.

• Údaje o komunikaci – obsah e-mailové, telefonické či online komunikace.

• Obrazové a audiovizuální záznamy – fotografie či videozáznamy z akcí pořádaných nebo spolupořádaných ČIP, určené pro dokumentaci a propagaci.

• Webové údaje a cookies – technické údaje o používání našich webů a online formulářů.

3. K jakým účelům údaje používáme

Osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem výkonu našich aktivit, zejména:

1. Organizace odborných a networkingových akcí, soutěží a inovačních programů
   – včetně registrace účastníků, komunikace s nimi, vyhodnocení projektů, evidence účasti a následné spolupráce.

2. Členství, partnerství a spolupráce
   – správa členské a partnerské základny, vedení kontaktů a komunikace o aktivitách ČIP.

3. Komunikace a marketing
   – zasílání newsletterů, pozvánek na akce, přehledů trendů, výsledků soutěží nebo výzkumů, vždy s možností jednoduchého odhlášení.

4. Výzkumné, analytické a vzdělávací aktivity
   – provádění průzkumů, sběr a vyhodnocení odpovědí, anonymizované reporty o inovačním ekosystému.

5. PR a dokumentace aktivit
   – pořizování a zveřejňování fotografií a záznamů z akcí za účelem propagace inovačního prostředí v České republice.

6. Plnění právních povinností
   – např. v oblasti účetnictví, daní, veřejné podpory nebo reportingu vůči poskytovatelům financí.

4. Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• plnění smlouvy nebo členství,

• splnění právní povinnosti,

• oprávněného zájmu (např. komunikace s partnery, dokumentace aktivit, zajištění bezpečnosti akcí),

• souhlasu subjektu údajů (např. pro newslettery, PR využití fotografií nebo dobrovolné průzkumy).

Souhlas je vždy dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.

5. Komu údaje předáváme

Vaše údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

• smluvním partnerům, kteří pro ČIP zajišťují služby (např. IT, účetnictví, PR, event management),

• členům porot, odborných komisí či partnerům akcí, pokud je to nutné pro zajištění programu,

• orgánům veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon.

Se všemi partnery máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

6. Doba uchování údajů

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu:

• údaje o účastnících akcí a soutěží – po dobu trvání akce a následujícího roku,

• údaje o členech a partnerech – po dobu trvání členství/spolupráce a 5 let poté,

• účetní dokumenty – po zákonem stanovenou dobu (5–10 let),

• údaje z newsletteru – do odhlášení nebo odvolání souhlasu,

• fotografie a PR materiály – do doby jejich archivace nebo vznesení námitky.
  
  
  

7. Vaše práva

Každá osoba, jejíž údaje zpracováváme, má právo na:

• přístup ke svým údajům,

• opravu nebo výmaz,

• omezení zpracování,

• přenositelnost údajů,

• vznesení námitky proti zpracování,

• odvolání souhlasu kdykoli,

• podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Žádosti můžete zasílat na e-mail: info@innovationczechia.cz

8. Zabezpečení údajů

ČIP používá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či zneužitím. Přístup mají pouze oprávnění pracovníci a smluvní partneři vázaní mlčenlivostí.

9. Změny zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, zejména v souvislosti s rozvojem našich aktivit nebo změnou právních předpisů. Aktuální verze je vždy dostupná na webu www.innovationczechia.cz.

Kontakt

Česká inovační platforma, z. s.
E-mail: info@innovationczechia.cz
Web: www.innovationczechia.cz